曾經(jīng)看過一本書,叫《工作沒有任何借口》,里面有句話:“找借口寸步難行,找方法前途無量,會找方法的人任何工作都能勝任?!倍煤畏N方法提高工作效率,更好的勝任自己的工作崗位,實現(xiàn)自身價值最大化,是我們值得思考和探索的。經(jīng)過探討思考總結出以下方法:
一、認真負責是基本的職業(yè)道德,積極主動才會有進步。
1、每件接手的工作無論大小,在完成后都認真檢查核實兩遍,確認沒有問題存在了,再上交。以提高他人對自己的信任度。
2、按時完成領導交代的任務后,主動向領導詢問是否還有工作交代。這樣既爭取了更多的學習時間來提高自己又養(yǎng)成了高效率的工作習慣。
3、主動匯報工作的完成情況和工作中的問題及解決方法,盡量提前完成任務。只有發(fā)現(xiàn)問題,思考問題,并找出解決問題的方案,才能更好的提高自己的工作能力和發(fā)展空間。
二、規(guī)劃好工作時間,用工作日志列出你當天的工作進展
1、工作效率=工作總量/工作時間
雨果說:“有些人每天早上預訂好一天的工作,然后照此實行。他們是有效地利用時間的人;而那些平時毫無計劃,靠遇事現(xiàn)打主意過日子的人,只有‘混亂’二字?!?只有合理規(guī)劃好了時間,安排好了工作,這一天才能有條不紊,才能高效。
2、列出工作計劃,提示工作進展
初入職場,是在新啟元財務辦公室,每天忙忙碌碌,但是并不知道自己都做了些什么,毫無工作效率可言,自己每天也是焦頭爛額的狀態(tài)。后來看到呂部長經(jīng)常拿筆在本上寫寫畫畫,詳細詢問過才知道,原來她把一天要做的工作都用筆事先寫下來,完成一件就打個對勾。這種工作方法讓我豁然開朗。
于是我一直在工作中用她的這個方法:將所有的即將去做,已經(jīng)完成或未完成的工作詳細的記錄在筆記本上,完成的就打個對勾,未完成的寫明原因,敦促自己盡早完成,避免遺忘且方便以后對自己的工作進行總結,這樣不但一切變得一目了然和有條不紊,也讓人在工作中有了自信和成就感。因此,不要為未完成預定的任務而懊惱,而是記住這些任務,并且盡快安排去進行。
三、提高專業(yè)技能,加強團隊溝通合作能力
1、任何工作對業(yè)務和技術都是有要求的,當知道了做什么,還要知道怎么做。這就要求我們不斷學習和增加工作經(jīng)驗來提高自己的專業(yè)能力,沒有專業(yè)能力,工作效率無從談起,當你的專業(yè)能力越強,消耗的工作時間越短,工作效率也就越高。
2、多與同事和領導溝通,了解一項工作預期的結果和方式再行動。
美國著名管理學家馬克思韋爾在《所向披靡》一書中提到:世界杯中大部分甚至全部“打進的球”、“好看的球”都是配合的結果,是團隊精神的結果,即使是著名的球星也需要配合。著名管理大師彼得德魯克說:“現(xiàn)代企業(yè)不僅僅是領導和員工的企業(yè),也應該是一個團隊”。在一個公司或者團隊中,學會怎樣溝通是一個非常重要的問題,很多時候,有效的溝通也許比抓緊時間做事還重要,因為你知道了去做什么,怎么做,獲得了同事和領導的支持,這樣返工的幾率就大大減少。
假如我們對工作都有著認真負責、積極主動的態(tài)度,對自己要求嚴格,善謀實干,對同事誠懇和善、注重協(xié)作,對自己的崗位業(yè)務熟悉、熟練,有自我見地,在任何崗位我們都會獨擋一面,相信成功一定離我們不會遠的。
(大童保險:高京)